制造业工厂作为一个具有较多员工，较多部门和业务流程复杂的组织单位，在管理的过程中可能会经常出现口头下达指令，时间长了不了了之，跨部门工作难以实施，任务拖期，责任不清，经常扯皮，预算失控和成本虚增的现象。
作为一个企业主管，在管理制造业时会经常遇到下面的问题： |
| 问题一： |
公司整个好象一个印刷厂，各种单据打印、复印出来后由人工送批，时间，人工和办公成本巨大？ |
| 问题二： |
部分跨部门的工作由于部门机构林立、利益关系、隔阂严重无法及时高效完成？ |
| 问题三： |
公司里文档散布在各个员工的电脑上，查找麻烦，丢失严重！ |
| 问题四： |
公司里的IT资产和其它资产还是以EXCEL台帐的方式进行登记管理，统计麻烦，不能适时更新！ |
| 问题五： |
公司会议和会议室管理混乱，争抢会议室的现象时有发生。 |
| 问题六： |
公司销售管理工作混乱，无法准确对销售员的业绩和成本进行准确跟踪，同样也无法对销售人员的各种客户信息进行准确跟踪管理！（具体解决方案见【市场营销解决方案】) |
| 问题七： |
产品研发的进度和质量不能有效管理和把握，拖期现象严重，成本虚增，质量低下，产品的生命周期无法跟踪！（具体解决方案见【产品研发解决方案】) |
| 问题八： |
花大成本辛苦通过的ISO标准变成一堆废纸，得不到严格执行，不产生实际作用，客户验厂时手忙脚乱，疲于应付。 |
现在是市场经济时代，竞争急烈，如果不解决上述问题，就做不好管理工作，我们的企业就要破产或关门，所以在企业里，管理人员的压力是最大的，作用也是最重要的，那么在有限的资源下，我们如何解决上述问题呢？这是每一个企业主管都在思考和忧心的问题。放心，有了【泰顶协同管理平台】，企业主管就再也不用担心了!
【泰顶协同管理平台】针对上面的所有问题提供了完美解决方案，下面逐条解答：
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| 方案 一： |
对于任何在企业里要审批的单据，我们都可以以电子表单的形式，利用平台先进的工作流引擎做到以工作流的方式审批，这样可以极大地降低印刷成本，并提高审批效率。 |
图一：设计INFOPATH表单模板 |
如图一首先，我们用MS OFFICE INFOPATHL软件针对公司里所有运行的单据设计INFOPATH表单，并作为模板上传和相应的工作流模板关联。
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图二：建立工作流和填写表单内容 |
| 如图二，打开建立工作流页面，选择工作流模板，填写要审批的表单内容和工作流名称并提交审批，此表单内容会按按照模板设定的流程流向相应的审批人员。 |
图三：审批表单 |
| 如图三：按照模板规定的流程，相应审批人员可以得到通知并进行相应单据审批。 |
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| 方案二： |
对一些跨部门的管理工作进行管理，可以以项目管理的模式，以消除部门隔阂，提高执行效率！ |
图四：建立和分派项目 |
| 如图四： 对于跨部门的工作，我们可以在平台里建立相应的项目，并指定项目经理！ |
图五：组建项目团队 |
| 如图五：项目经理可以把来自不同部门的人加入这个项目，并定义相应的角色和工作内容，组建一个完整的项目团队，在这个临时项目组织里，项目成员向项目经理汇报，并服从项目经理的工作安排！ |
图六：项目成员填写项目工作内容和进度 |
| 如图六：项目成员每日或关键里程碑进汇报工作内容，费用和进度情况。项目经理可以根据这些内容管理项目并在必要时进行关预。 |
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| 方案三： |
利用【文件管理】模块，我们可以对企业里的所有文档进行有序管理！ |
图七：文档管理 |
| 如图七：我们可以上传文档到平台里进行集中管理，平台文件管理模块具有严格的权限划分，通过文件管理模块，我们可以集成对文件进行备份，查找容易。 |
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| 方案 四： |
对于企业里的IT资产和其它资产，利用平台里的【资产管理】模块都可以进行有序管理！ |
图八：资产管理 |
| 如图八，我们可以在【资产管理】模块进行资产登记，采购审批，维护、调配、报废处理，并能适时查询各种数据，得到各种报表！ |
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| 方案五： |
平台里的【会议管理】模块可以对公司里的所有会议和会议室进行管理！ |
图九：会议管理 |
| 如图九：在【会议管理】模块，我们可以看到我们要参加的会议，会议室装态，会议通知以及会议资料，从而使我们所有会议进行有序管理！ |
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| 从上面可以看出，利用【泰顶项目管理】平台，我们可以对制造业企业里的所有工作进行有序管理，可以改善管理结构，提高执行力，打破机构的壁垒，对企业里的所有工作做到有始有终，责任清楚，符合预算，降低成本,从面提高企业的竞争力和生成能力。 |
