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金融危机下，如何降低管理成本和提高工作效率，是各企业管理人员每天都在思考的问题。
对于业务复杂，办公区域分布广的各大企业来说，各部门的单据审批是一个消耗纸张、印刷成本以及办公成本的大的成本因素。
我们经常听到这样的抱怨：
“你看看，我的工厂简直象一个印刷厂，每天各个部门都在打印，复印各种表单，每天各个文员都在忙着送各种表单到各个领导处审批，不说别的，光纸张和打印机、复印机的耗材的成本每月都超过万元，还不包括单据送审时消耗的人工成本（时间和交通费用）”；
“我公司在各省和地区都有办事处，他们每个月的各种费用申请、报销以及其它各种业务申请（如采购、销售、发货等）都是通过快递或直接送到总部审批，每月光快递费用和交通费用都要几万元，不但审批速度缓慢，光这个成本我们也受不了了！”
如何降低这部分成本，提高审批效率呢，放心，有了【泰顶协同管理平台(TakeTop CMP)】的“自定义表单工作流管理”功能，我们再也不用担心这个问题的了。
【泰顶协同管理平台】的自定义表单工作流解决方案可以完全解决表单审批的问题，可能使各种表单纳入电子表单审批范围，可以极大地降低表单审批成本。
让我们看看【泰顶协同管理平台】自定义表单工作流功能是如何做到的！
A、首先使用MS OFFICE 2007中的INFOPATH软件(操作和EXCEL、WORD一样简单）设计各种审批表单
如图四十三，设计完后把表单存为XSN模板文件,再在相应的工作流模板页面上传此模板文件，这样用户就可以使用此表单模板进行内容填写并提交审批了。
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图四十三：设计INFOPATH表单模板
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如图四十四，用户可以打开工作流审批页面填写审批内容并提义审批。
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图四十四：建立工作流和填写表单内容
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| 如图四十五，表单申请人员提交要审批的表单会按照预先设定的工作流模板规定的路线自动即时发送到相关领导处（可以自动发短信通知），相关领导可以即时审批（用电脑或手机），申请人员可以即时收到审批进度和内容！ |
图四十五：处理自定义表单工作流 |
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从上面的描述，我们可以知道，我们可以把企业里各种纸张单据通过INFOPATH软件电子化，然后把电子化后的单据上传并关联相应的工作流模板，这样我们就可以实现完全电子化审批了，解决了跨地域审批的问题，极大的降低纸张和印刷成本，提高了审批效率。
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- 2、工作流模板设置
任何一种业务单据的审批路线和流程，我们都可以通过【泰顶协同管理平台】的工作流模板配置实现，如图四十六，我们可以自义工作流模板，如图四十七，我们可以定义工作流路线跳转条件。
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图四十六：工作流模板设置窗口
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图四十七：工作流步骤条件设置窗口
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